Privacybeleid

Profitsign B.V. (“Profitsign”, “wij”) exploiteert een narrowcastingnetwerk van digitale schermen bij makelaarskantoren en andere locaties, waarop woningaanbod en lokale en landelijke advertenties worden getoond. Bij onze dienstverlening en op onze website www.profitsign.nl verwerken wij persoonsgegevens. Wij gaan daar zorgvuldig mee om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit privacybeleid leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang, met wie wij ze delen en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk?

Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen in dit privacybeleid is:

Profitsign B.V.
Grotestraat 63
7443 BC Nijverdal
E-mail: privacy@profitsign.nl
KvK-nummer: 42169155 · Vestigingsnummer: 000066749131

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor onze organisatie niet verplicht. Vragen over privacy kunt u richten aan het bovenstaande e-mailadres.

2. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

• Contactpersonen van makelaarskantoren en andere locatiepartners waar een Profitsign-scherm hangt;
• Contactpersonen van adverteerders;
• Gebruikers van ons online platform (accounts voor makelaars en adverteerders);
• Bezoekers van onze website en personen die contact met ons opnemen;
• Potentiële klanten die wij zakelijk benaderen.

3. Welke gegevens verwerken wij?

• Contactgegevens: naam, functie, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres en telefoonnummer;
• Bedrijfs- en factuurgegevens: KvK-nummer, btw-nummer, factuuradres en bankrekeningnummer (IBAN);
• Accountgegevens: gebruikersnaam, e-mailadres, versleuteld wachtwoord, accounttype en instellingen;
• Contractgegevens: afgenomen diensten, schermlocaties, looptijden, tarieven en betalingen;
• Content: advertenties, logo’s, foto’s en teksten die u aanlevert of die wij voor u ontwerpen;
• Communicatie: inhoud van e-mails, berichten en notities van gesprekken;
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en gegevens over het gebruik van de website (zie ons cookiebeleid).

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid of religie) en geen burgerservicenummers.

4. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doelen en op basis van een wettelijke grondslag:

5. Onze schermen en de getoonde content

Onze narrowcastingschermen tonen uitsluitend content: woningaanbod en advertenties. De schermen zijn niet uitgerust met camera’s, sensoren of andere technieken waarmee voorbijgangers worden geregistreerd of geteld.

Makelaars en adverteerders zijn zelf verantwoordelijk voor de content die zij aanleveren. Staan daarop herkenbare personen, dan zorgt de aanleverende partij voor de benodigde toestemming van die personen.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

7. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als de wet dat verplicht. Wij werken met de volgende categorieën partijen:

• Hosting- en IT-leveranciers voor website, platform en e-mail;
• De leverancier van de software waarmee de schermen worden aangestuurd;
• Leveranciers van boekhoud- en facturatiesoftware;
• Onze accountant en belastingadviseur;
• Installateurs en servicepartners die schermen plaatsen of onderhouden;
• Overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Daarin staat onder meer dat zij uw gegevens goed beveiligen en niet voor eigen doeleinden gebruiken.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij streven ernaar uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Maakt een leverancier gebruik van servers buiten de EER, dan zorgen wij voor passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door de Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan een versleutelde verbinding (SSL/TLS), versleutelde opslag van wachtwoorden, beperkte toegangsrechten, regelmatige updates en back-ups.

Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik? Neem dan direct contact met ons op.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor u rechtsgevolgen hebben of u in aanmerkelijke mate treffen. De prijsberekening op ons platform is een rekenhulpmiddel; wij maken daarbij geen profielen van personen.

11. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken;
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren;
• Recht op verwijdering: u kunt vragen uw gegevens te wissen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren;
• Recht op beperking: u kunt vragen de verwerking tijdelijk stop te zetten;
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen;
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, en altijd tegen direct marketing;
• Intrekken van toestemming: heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die altijd weer intrekken.

Stuur uw verzoek naar privacy@profitsign.nl. Wij reageren binnen één maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen uw identiteit aan te tonen. Stuur daarbij geen kopie van uw identiteitsbewijs mee, tenzij wij daar specifiek om vragen.

12. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken wij samen naar een oplossing. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Cookies

Onze website gebruikt cookies. Welke cookies dat zijn en hoe u uw voorkeuren beheert, leest u in ons cookiebeleid.

14. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of gewijzigde wetgeving. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij accounthouders per e-mail.

15. Contact

Profitsign B.V.
Grotestraat 63
7443 BC Nijverdal
E-mail: privacy@profitsign.nl
Telefoon: 0548 - 745 100